Statuto e regolamento
Circolo di Tennis Scaligero di Verona svolge la sua attività nella Regione Veneto e solo eccezionalmente al di fuori di tale territorio. Il consiglio direttivo con propria delibera potrà istituire unità locali nell’ambito della Regione Veneto.
L’associazione non persegue alcun indirizzo di carattere politico religioso e non ha scopo di lucro, né diretto né indiretto.
1) Modalità di associazione – Dimissioni – Cambio di categoria
1.1.1. Può iscriversi all’Associazione chiunque abbia compiuto i 12 anni di età.
1.1.2. Chi desidera iscriversi è tenuto a presentare la relativa domanda, utilizzando i moduli forniti dalla Segreteria.
1.1.3. La domanda di iscrizione per i minorenni deve essere sottoscritta da un genitore esercente la patria potestà.
1.1.4. La richiesta sarà poi verificata e accettata dal Consiglio Direttivo nella prima seduta successiva alla presentazione della domanda, in ogni caso entro 10 giorni dalla presentazione della stessa.
1.1.5. L’eventuale diniego non dovrà essere motivato.
1.2.1. A pena di non ammissibilità le dimissioni devono essere formalmente comunicate per iscritto alla Segreteria entro e non oltre il 15 dicembre.
1.2.2. L’associato dimissionario potrà presentare nuova domanda di iscrizione pagando la quota intera.
1.3.1. A pena di non ammissibilità la domanda di cambio di categoria che comporti una riduzione della quota associativa deve essere formalmente comunicate per iscritto alla Segreteria entro e non oltre il 15 dicembre.
1.3.2.Le dimissioni e/o le domande di cambio di categoria tardive obbligano il dimissionario e/o l’associato a versare, comunque, la quota per l’anno in corso.
2) Quote associative
2.1. Ogni anno, entro il mese di novembre, il Consiglio Direttivo delibera, in totale autonomia ed insindacabile giudizio, tutte le tipologie di Quote associative previste per l’anno seguente, con i relativi importi.
2.2. La Quota associativa deve essere saldata dall’associato in unica soluzione entro il 31 gennaio dell’anno di riferimento, o in base al piano di rateizzazione indicato sempre dal Consiglio.
2.3. Il Consiglio Direttivo può valutare e concedere piani di rateazione ad personam a quegli associati che presentino esplicita richiesta formale, con comprovate motivazioni e nei tempi indicati.
2.4. Coloro che non saldano la Quota Associativa nei tempi previsti vengono considerati come Esterni, con le previste restrizioni di accesso e utilizzo delle strutture, con l’applicazione, inoltre, delle tariffe previste per Esterni.
3) Accesso al circolo e disposizioni genrerali
Il circolo è accessibile tutto l’anno:
- h 07:00 – 24:00 periodo estivo;
- h 07:00 – 23:00 periodo invernale,
- tramite codice d’accesso (riservato ai soci) o identificazione citofonica.
I minori di anni 12 possono accedere al Circolo unicamente accompagnati da un genitore, o altro associato maggiorenne, responsabile del suo comportamento.
Chiunque, e a qualunque titolo, pratichi sport all’interno del Circolo, utilizzando qualsiasi struttura (Palestra, campi sportivi, piscina), è OBBLIGATO a consegnare, preventivamente allo svolgimento dell’attività sportiva, in Segreteria copia in corso di validità dell’Idoneità medico – sportiva, per attività di tipo agonistico o non agonistico.
3.4.1. All’interno del Circolo è vietato fumare, ad eccezione dell’area esterna del bar dove sono ubicati i posa ceneri.
3.4.2. È vietato circolare per il Circolo con pattini, monopattini, biciclette, motorini e, in ogni caso, con qualsiasi mezzo a motore.
3.4.3. È vietato circolare per il Circolo con bicchieri e bottiglie di vetro, piatti e vettovaglie in genere.
3.4.4. È consentito nel Circolo l’accesso di animali domestici, purché siano sempre sotto la stretta sorveglianza del conduttore che ne è responsabile civilmente. Il conduttore è tenuto alla totale asportazione delle deiezioni lasciate dagli animali con successivo smaltimento negli appositi contenitori installati all’esterno in prossimità del Circolo. La Segreteria o i componenti il Consiglio Direttivo, a loro insindacabile giudizio, possono disporre l’allontanamento dal Circolo degli animali che ritengono di disturbo e/o pericolosi per l’incolumità delle persone. Gli animali domestici non possono accedere alla zona piscina.
3.4.5. Ad eccezione della zona Piscina è vietato circolare per il Circolo a torso nudo, in canottiera, coperti dal solo asciugamano o indossando il solo costume.
3.4.6. Chi frequenta il Circolo è tenuto a mantenere un comportamento, linguaggio, attitudini dignitose, decorose e rispettose delle persone e dell’ambiente, nonché delle regole dettate dallo Statuto e dal presente Regolamento Interno.
4) Ospiti e relativa gestione
È considerato OSPITE (o Esterno) chiunque acceda o frequenti il Circolo senza esserne ASSOCIATO.
In generale l’Ospite può accedere al Circolo (e relative strutture), nel rispetto del presente Regolamento, solo se accompagnato dall’associato ospitante, che ne è responsabile del relativo comportamento per l’intera permanenza. L’associato ospitante è altresì responsabile di indicare al proprio Ospite le disposizioni da rispettare per l’utilizzo delle strutture e il comportamento da tenere all’interno del Circolo.
Fanno eccezione i seguenti casi specifici:
4.2.1. Genitori/parenti degli alunni SAT e Centri Estivi, che accedono al Circolo solo per accompagnare e riprendere i minori;
4.2.2. Manutentori e professionisti che accedono al Circolo per prestare servizio;
4.2.3. Esterni che accedono al Circolo per giocare a tennis o per frequentare la piscina (vedi capitoli successivi).
4.3.1. L’accesso al Ristorante è consentito agli associati, ai loro ospiti e ai non associati e Partner commerciali e tecnici, nel rispetto dello Statuto e delle normative vigenti in materia.
4.3.2. Previa autorizzazione da parte del Direttivo viene data la possibilità di usufruire degli spazi adibiti a Ristorazione per eventi, che saranno comunque aperti a tutti gli Associati
4.3.3. L’Ospite “Bar/Ristorante” potrà stazionare solo nella zona bar/ristorante senza aggirarsi per il Circolo.
5) Utilizzo dei campi da tennis
Per accedere ai campi da tennis del Circolo è OBBLIGATORIO per chiunque (Associato e Ospite), e a qualunque titolo, la registrazione nel Sistema di prenotazione, mediante comunicazione dei dati personali alla Segreteria e la consegna preventiva di copia dell’idoneità medico sportiva in corso di validità (o in alternativa tessera FIT in corso di validità)
La registrazione è contestuale all’iscrizione/rinnovo per gli associati; deve essere fatta prima dell’accesso ai campi per tutti i nuovi Ospiti (non già censiti).
5.2.1. ASSOCIATO ORDINARIO
L’Associato ordinario è autonomo nel prenotare i campi da tennis per mezzo del Sistema di prenotazione on-line (App o Web). Può prenotare partite di SINGOLO e DOPPIO e può aggiungere come partecipanti alle proprie prenotazioni altri Associati Ordinari, Associati Frequentatori e Ospiti.
Per prenotare è necessario che abbia il proprio CREDITO sufficiente alla prenotazione in questione.
In alternativa può ricaricarlo on-line (APP o Web) o per mezzo della Segreteria (negli orari di apertura).
5.2.2. ASSOCIATO FREQUENTATORE OSPITE E ESTERNO
L’associato Frequentatore e l’Ospite NON sono autonomi nel prenotare i campi da tennis per mezzo del Sistema di prenotazione on-line (App o Web). Possono essere tuttavia aggiunti come Partecipanti alle prenotazioni del Socio Ordinario, o eseguire prenotazioni proprie per mezzo della Segreteria (negli orari di apertura):
• in misura illimitata durante il periodo invernale (novembre – marzo);
• fino ad un massimo di 5 volte nel periodo estivo (aprile – ottobre).
5.2.3. MAESTRO
I Maestri della Scuola Tennis del Circolo sono autonomi nel prenotare la LEZIONE sui campi da tennis (nei giorni ed orari loro concessi) per mezzo del Sistema di prenotazione on-line (App o Web). Possono poi aggiungere come Partecipanti alla Lezione Associati Ordinari, Associati Frequentatori e Ospiti.
NB: l’associato Frequentatore e l’Ospite che usufruiscono della Lezione per più di 5 volte, devono essere segnalati dal Maestro alla Segreteria per l’opportuno censimento come ALLIEVO ESTERNO.
5.2.4. DURATA E TIPOLOGIA DELLE PRENOTAZIONI
Le prenotazioni dei campi e le modalità di utilizzo degli stessi sono regolamentate e comunicate agli associati in base al gestionale in uso ed alla sua programmazione.
Alla data del presente il gestionale in uso è Wansport
5.2.5. OBBLIGHI E DIVIETI DELLE PRENOTAZIONI
5.2.6.1
Affinché la prenotazione sia valida il Sistema obbliga ad inserire sempre i nominativi di tutti i partecipanti alla prenotazione stessa.
5.2.2.2
Il Sistema non consente la prenotazione/partecipazione a coloro che alla data interessata risultano avere l’idoneità medico-sportiva scaduta.
5.2.2.3
È tassativamente vietato che giochino persone diverse da quelle indicate nella prenotazione a Sistema. A riguardo il Consiglio Direttivo si riserva di operare controlli a campione e sanzionare i comportamenti scorretti.
5.2.6. MODIFICA E CANCELLAZIONE PRENOTAZIONI
5.2.6.1.
L’associato Ordinario e il Maestro sono autonomi nel modificare/cancellare le proprie prenotazioni mediante il Sistema:
– entro l’orario d’inizio nel periodo estivo;
– fino a massimo 3h prima dell’inizio nel periodo invernale.
5.2.6.2.
Le ORE FISSE invernali possono essere spostate/cancellate dalla Segreteria, su indicazione dell’utente entro massimo 3h prima dell’inizio.
5.3.1. È consentito l’utilizzo dei campi solo agli utenti muniti di idonee calzature per il tennis. A riguardo il Consiglio Direttivo si riserva di operare controlli a campione, allontanando dai campi coloro che non risultino in regola.
5.3.2. Al termine del gioco è OBBLIGO di tutti gli utenti passare la STUOIA LIVELLATRICE nel mondo indicato dal Circolo (in modo circolare). Eventuali mancanze potranno essere sanzionate.
5.3.3. È OBBLIGATORIO permettere agli utenti della prenotazione successiva di iniziare all’ora esatta già con il campo “tirato”.
5.4.1. Il Circolo, Associazione affiliata Federazione Italiana Tennis e Padel, è tenuto ad organizzare durante l’anno presso i propri campi Tornei individuali e Campionati a squadre.
5.4.2. In occasione di questi eventi alcuni campi sono riservati allo svolgimento delle manifestazioni ed il relativo accesso è consentito anche agli Atleti esterni, previo riconoscimento per mezzo della tessera FIT.
5.4.3. Il numero di campi ed orari riservati è stabilito dal Direttore Sportivo in collaborazione con il Rappresentante FITP (Delegato, Giudice Arbitro, etc..) ed è in funzione del numero d’iscritti alla manifestazione, di eventi metereologici che possono causare ritardi ed altri imprevisti che dovessero manifestarsi.
5.5.1. Le squadre agonistiche, che rappresentano il Circolo nei vari Campionati, sono composte da atleti frequentanti la Scuola Tennis o da associati.
5.5.2. Per ragioni di competitività il Presidente, può autorizzare il Direttore Sportivo e/o il Direttore della Scuola (o suo delegato) a tesserare atleti esterni che aiutino il raggiungimento degli obiettivi sportivi prefissati.
Su esclusiva richiesta del Direttore della Scuola tennis o del Direttore Sportivo, la Segreteria può riservare alcuni campi all’allenamento degli agonisti di 2°categoria o ai componenti della prima squadra maschile e femminile del Circolo.
6) Utilizzo della palestra
6.1. L’uso della Palestra è consentito solo agli Associati maggiori di 16 anni e ai minori accompagnati da un adulto.
6.2. L’accesso è consentito solo con scarpe da ginnastica pulite o con i soli calzini.
6.3. È obbligatorio utilizzare un asciugamano personale quando si utilizzano gli attrezzi da sollevamento.
6.4. Tutti i corsi collettivi organizzati dal Circolo hanno la precedenza sugli accessi e utilizzi individuali.
7) Utilizzo della piscina
7.1. Gli associati possono far accedere i propri Ospiti alla piscina segnalandone il nominativo all’Assistente bagnante e pagando l’ingresso ospite piscina in Segreteria (negli orari di apertura) o direttamente all’Assistente bagnante che ne rilascia ricevuta. Il Consiglio Direttivo si riserva di contingentare il numero degli ospiti, qualora ne ravvisasse la necessità.
7.2. All’interno della vasca è obbligatorio l’uso della cuffia.
7.3. I minori di anni 12 devono essere accompagnati all’interno della zona piscina da un adulto.
8) Ingresso al pubblico
In occasione di gare per campionati a squadre e tornei individuali, il Circolo è accessibile al pubblico limitatamente agli impianti adibiti alle gare stesse e alla zona bar-ristorante.
9) Utilizzo dei locali del circolo da parte di soci e di esterni
9.1. Il Consiglio Direttivo può autorizzare l’utilizzo dei locali o degli spazi dell’Associazione da parte degli associati, determinandone l’eventuale contributo, per riunioni, manifestazioni o eventi, previa dettagliata richiesta scritta in Segreteria. Il Socio dovrà preventivamente sottoscrivere dichiarazione di scarico di responsabilità e/o fornire la documentazione richiesta a tutela del Circolo.
9.2. Il Consiglio Direttivo può concedere anche ad Esterni i locali o gli spazi dell’Associazione, riservandosi di fissare i termini, le modalità e il contributo. Gli esterni dovranno preventivamente sottoscrivere dichiarazione di scarico di responsabilità e/o fornire la documentazione richiesta a tutela del Circolo.
10) Disposizioni finali
10.1. Il Circolo declina ogni responsabilità per eventuali oggetti dimenticati o smarriti o rubati nell’area dello stesso. In modo particolare declina ogni responsabilità per furto di biciclette o motorini, anche se lasciati nelle zone a tale scopo destinate.
10.2. I pagamenti delle quote sociali vanno effettuati nei tempi indicati dal Consiglio Direttivo.
10.3. I sospesi (debiti) per altri servizi occasionali (es. acquisti in segreteria, bar/ristorante) vanno regolati dai Soci tempestivamente e comunque non oltre 8 giorni dalla fruizione del servizio medesimo
10.4. Le infrazioni al presente Regolamento Interno saranno sanzionate da parte del Consiglio Direttivo con i seguenti provvedimenti:
10.4.1. ammonizione orale;
10.4.2. ammonizione scritta;
10.4.3. sospensione;
10.4.4. proposta di espulsione e rimando al Collegio dei Probiviri (art. 15 Statuto)
L’anno sociale inizia il 1°gennaio e termina il 31 dicembre.
Qualsiasi reclamo, richiesta o proposta relativi alla conduzione del Circolo a fatti e/o episodi accaduti, dovrà necessariamente essere rivolta per iscritto al Consiglio Direttivo.
Per quanto non espressamente previsto dal presente Regolamento Interno valgono le norme dello Statuto del Circolo.
Tutti gli Associati sono tenuti a conoscere e a osservare le norme contenute nel presente Regolamento Interno, unitamente a quelle dello Statuto del Circolo.
Il presente Regolamento è pubblicato nel sito Web del Circolo e affisso in bacheca.
Il CONSIGLIO DIRETTIVO
(Il Presidente)